Comune di Soliera
Provincia di Modena

1) Cosa serve per accedere al sistema di prenotazione appuntamenti?
La prenotazione si può fare da qualsiasi computer connesso a internet. E’ necessario avere a disposizione il codice fiscale e un indirizzo di posta elettronica.
La prima volta che si accede al sistema, viene rilasciato un codice di accesso (pin) che deve essere conservato per verificare ed eventualmente annullare le prenotazioni di appuntamento richieste.
ll codice di accesso (pin) non ha scadenza.

2) Come funziona il sistema di prenotazione?
Occorre  selezionare il servizio per cui si desidera richiedere l’appuntamento, compilare la maschera con i dati anagrafici, scegliere dal calendario la disponibilità della data e inviare la richiesta.
Il sistema invierà all’indirizzo di posta elettronica una e-mail che contiene il codice di accesso (pin), il numero della prenotazione per accedere direttamente allo sportello anagrafe senza dover fare la fila, nonché un promemoria dei documenti che sono richiesti e alcune informazioni utili. E’ consigliabile portare la mail di conferma il giorno dell’appuntamento.

3) Cosa devo fare per annullare o cambiare l’appuntamento?
Nella e-mail ricevuta a conferma dell'appuntamento è riportato un link tramite il quale è possibile annullare o modificare l’appuntamento.

Ti puoi comunque collegare in qualsiasi momento all’agenda di prenotazione e digitando il codice fiscale e quello di accesso (il pin inviato nella e-mail di conferma dell’appuntamento) hai la possibilità di annullare o modificare il tuo appuntamento.

4) Ho smarrito il codice di accesso cosa devo fare?
Ti ricordiamo che il codice di accesso (pin) è riportato nella e-mail che hai ricevuto a conferma della prenotazione. Ogni volta che si richiede una prenotazione viene comunque rimandato il codice di accesso nella e-mail di risposta.

5) Non ho il computer per accedere alla rete Internet dove posso andare?
I cittadini sprovvisti di una connessione internet o che abbiamo difficoltà nella prenotazione, possono prenotare l'appuntamento telefonando al Numero Verde gratuito 800-719181 o rivolgersi di persona all'Ufficio Relazioni con il Pubblico in via Garibaldi n. 48 a Soliera.

Le sale civiche che possono essere richieste in uso da soggetti esterni per  l’allestimento di mostre ed esposizioni artistiche, conferenze, riunioni associative, celebrazione di matrimoni, esecuzioni musicali e simili, compatibilmente con la loro capienza e destinazione d'uso e con il regolamento vigente,  sono le seguenti:

• sala Palco del centro culturale "Il Mulino" - Via Grandi n.204
• sala Consigliare al p. Terra, del Castello Campori - Piazza F.lli Sassi n. 2
• sala delle Cerimonie al p. 1°, del Castello Campori - Piazza F.lli Sassi n. 2
• il Cortile interno del Castello Campori - Piazza F.lli Sassi n. 2

L'utilizzo delle sale è soggetto al pagamento di una tariffa. Non è prevista la concessione a privati di detti spazi per l’organizzazione di feste, pranzi, cene o attività simili.

Come presentare la domanda

Le domande per la concessione di utilizzo temporaneo delle sale comunali  vanno indirizzate al Comune di Soliera,  compilate su apposito modulo,  e fatte pervenire all'ufficio protocollo o alla segreteria del Sindaco:
a) almeno 7 giorni prima, per l’utilizzo di una sola giornata
b) almeno 30 giorni prima, per utilizzi continuativi

Il richiedente non potrà comunque utilizzare esso stesso, né autorizzare l’utilizzo delle strutture concesse per iniziative che rechino pregiudizio all’immagine del Comune e della Città di Soliera, ed impegnarsi a rispettare e a far rispettare quanto stabilito dal Consiglio comunale con propria deliberazione n. 10/2018: "i valori espressi dalla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani, dalla Costituzione, dalla c.d. Legge Scelba, dalla c.d. Legge Mancino e di rigettare ideologie o comportamenti fascisti e razzisti".

In caso di violazione l’Amministrazione Comunale ha diritto di revocare la concessione e di escludere dalle concessioni previste dai regolamenti vigenti coloro che nel corso di manifestazioni svolte nel territorio abbiano fatto ricorso a comportamenti e simboli che si rifacciano all’ideologia fascista e nazista o a discriminazioni razziste.

La presentazione della domanda non comporta il suo necessario accoglimento.

Prima di inviare la richiesta di utilizzo di una sala, si invita a contattare l'ufficio segreteria del Sindaco, per la verifica delle condizioni richieste dal regolamento comunale vigente e la tariffa corrispondente. Segreteria del Sindaco, Tel. 059. 568545   email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Regolamento e Modulistica

Modulo di richiesta

Tariffe delle sale civiche

Regolamento per la disciplina dell'accesso e dell'utilizzo degli spazi del Castello Campori di Soliera

L'Ufficio di Gabinetto del Sindaco svolge attivittà di supporto agli Organi di Governo, Sindaco e Assessori, e provvede al coordinamento degli impegni e alla predisposizione degli interventi istituzionali del Sindaco e della Giunta. L'Ufficio Stampa svolge attività di comunicazione sull'attività dell'Ente.

Sede:

Palazzo municipale, Piazza della Repubblica n. 1 - p. 2°

telefono: 059 568511 - fax 059 567235 

e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Orari di apertura al pubblico:

Mercoledì, Venerdì e Sabato dalle ore 9,00 alle 12,45

Martedì dalle ore 9,00 alle 12,45 e dalle ore 15,00 alle 17,00

Il Sindaco e gli Assessori ricevono su appuntamento telefonando al numero 059.568545 - email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Referenti

Capo di Gabinetto: Emilio Teglio

tel. 059.568598   email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Segreteria del Sindaco: Cristina Dieghi

tel. 059.568545   email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Ufficio Stampa: Francesco Rossetti

tel. 059.568557  email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Procedimenti

L'ufficio si occupa di supportare l'attività istituzionale e degli amministratori, compresa la gestione degli atti di consiglio e giunta comunale, dell'archivio delle ordinanze e dei decreti del Sindaco.

Sede

palazzo Municipale, Piazza della Repubblica n. 1 - P. 2

telefono:  059 568511 - fax: 059 565562

e-mail:  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

pec:  Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Orari di apertura al pubblico - l'accesso al servizio avviene su appuntamento

Martedì, Mercoledì, Venerdì e Sabato dalle ore 8,45 alle 12,45

Martedì pomeriggio dalle ore 15,30 alle 17,30

Lunedì e Giovedì: CHIUSO

Procedimenti di competenza

- collaborazione con il Segretario Comunale;

- procedure amministrative di convocazione del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale;

- pubblicazione delle deliberazioni di Giunta Comunale  e di Consiglio Comunale;

- pubblicazione delle determinazioni dei Responsabili di Settore;

- tenuta dei registri delle ordinanze del Sindaco;

- tenuta dei registri degli atti monocratici del Sindaco e dei Responsabili di Settore;

- procedure amministrative di convocazione delle commissioni consiliari permanenti;

- registrazione dei contratti;

- tenuta del registro comunale delle Associazioni di promozione sociale;

- Anagrafe Tributaria dei contratti;

- Versamenti periodici del Bollo Virtuale;

- Pubblicazioni sulla sezione Amministrazione Trasparente degli atti di determinazione del Settore Affari Generali e Demografici;

- Pubblicazioni sul sito dell'Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture relative al Settore Affari Generali e Demografici;

- Pubblicazione dei pagamenti relativi a sovvenzioni, contributi, sussidi e vantaggi economici (art. 26 D.lgs 33/2013).

Referenti:  Erika Richichi, tel. 059 568549   

                  Chiara Forgieri, tel. 059 568566

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